根據教育部、財政部《關于大力推進國家教育考試標準化考點建設工作的通知》(教學[2011]1號)、《教育部關于做好國家教育考試標準化考點建設工作的通知》(教考試[2011]2號)、《關于加快推進國家教育考試標準化考點建設工作的通知》(教試中心[2012]18號)文件精神以及省考試院的統一部署,我院決定繼續建設我市的考務管理與服務平臺。2012年的建設任務是:保定市區九個考點的310個電子考場,與國家教育考試考務管理與服務平臺系統的互聯互通。實現從2013年起,我省各市各類國家教育考試均應在驗收合格的標準化考點內舉行的目標。
為圓滿完成此項任務,我院多次召開院長辦公會議,專題研究繼續建設考務平臺事宜,將平臺建設列入我院今年的重點工作。為加強對平臺建設工作的領導,我院成立了以周立峰院長為組長的考務平臺建設領導小組,相關人員精心謀劃,積極行動,認真準備。主要采取了以下措施:一是行動迅速,認真謀劃。為做好此項工作,我們對市區普通高考、自學考試、成人高考、研究生入學考試四類國家教育考試用到的考點進行了認真梳理,從中篩選出部分符合條件的考點。工作人員深入這些考點進行了詳細調研,最后確定了9個考點共310個考場的建設任務。周立峰院長親自部署,4月10日召開了相關考點校長參加的考務平臺建設專題會議,對考務平臺建設提出明確要求,技術人員對平臺建設的基本情況進行了詳細說明。會后9個考點與市教育考試院簽訂了《保定市教育考試院網上巡查系統建設和使用管理承諾書》。二是積極協調,制定招標文件。面對考務平臺建設時間緊張、任務繁重的形勢,我們一方面積極和財政局溝通、協調,認真學習有關招標的專業知識和程序,爭取早日招標。另一方面,技術人員加班加點起草我市考務平臺的建設方案,請教有關專家對考務平臺建設方案論證。經過近半個月的努力,最終確定了我市考務平臺的建設方案,并于4月23日以保定通達招標有限公司的名義采用邀請招標的方式,在河北省政府采購網和保定政府采購網上發布了《保定市教育考試院國家教育考試考務管理與服務平臺系統的建設和改造》的預審公告,為考務平臺建設進入實施階段爭取了時間。三是按程序招標,確定成交供應商。5月23日下午在保定市行政服務中心進行了該項目的招標,三家投標單位遞交了投標文件并現場講述了技術和施工方案,5名專家進行了打分評審,最終確定河北信通網絡信息技術有限公司為成交供應商。
在全院的共同努力下,我院的考務平臺建設緊鑼密鼓的展開。5月30日我院和河北信通網絡信息技術有限公司簽定了成交合同,考務平臺正式進入建設階段。