根據《教育部關于做好國家教育考試考務管理與服務平臺相關工作的通知》（教考試［2007］1號）和《關于做好河北省國家教育考試考務管理與服務平臺建設工作的通知》（冀招委［2008］1號）的精神要求，我院決定建立我市的考務管理與服務平臺。2008年的建設任務是：保定市國家教育考試考務指揮中心；保定市第一中學考點的67個電子考場；保定市屬22個縣（市）保密室、保定市教育考試院保密室與國家教育考試考務管理與服務平臺系統的整合。
為圓滿完成此項任務，我院多次召開院長辦公會議，專題研究建立考務平臺事宜，將平臺建設列入我院上半年的重點工作。為加強對平臺建設工作的領導，我院成立了以周立峰院長為組長的考務平臺建設領導小組，相關人員精心謀劃，積極行動，認真準備。主要采取了以下措施：一是行動迅速，積極籌措資金。開完省考試院的會議后，我們立即行動，周立峰院長親自部署，召開了考務平臺建設專題會議，及時起草報告向市政府申請專項資金，積極爭取市政府領導和市教育局的支持，確定以保定一中的名義申請教育附加經費，建立規格較高的指揮中心。經過多方面的努力，2008年3月15日200萬元的專項資金到位，為考務平臺建設提供了資金保障，奠定了堅實的基礎。二是提前進行土建施工。經院長辦公會議決定，在我院外院南二樓建立保定市國家教育考試考務指揮中心。該中心建筑面積170平方米，建成后將實現指揮中心、視頻會議和普通會議的功能。為按時完成指揮中心的建設任務，我院籌措資金近30萬元，購買空調、地板、瓷磚、塑鋼門窗、電線等物品，提前對該中心進行了土建改造。三是積極協調，制定招標文件。面對考務平臺建設時間緊張、任務繁重的形勢，我們一方面積極和財政局溝通、協調，認真學習有關招標的專業知識和程序，爭取早日招標。另一方面，技術人員加班加點起草我市考務平臺的建設方案，及時和省考試院信息處聯系征詢省考試院咨詢公司對建設方案的意見，請教有關專家對考務平臺建設方案逐項論證。經過近半個月的努力，最終確定了我市考務平臺的建設方案，并于3月28日以河北同望招標代理有限公司的名義使用競爭性談判的方式，第一個在河北省政府采購網和保定政府采購網上發布了《保定市教育考試院國家教育考試考務管理與服務平臺系統采購談判文件》，為考務平臺建設進入實施階段爭取了時間。四是認真勘察現場，積極應對投標公司提出的問題。4月3 日上午，王民生副院長帶領5家投標公司的有關人員對保定一中和我院的指揮中心進行了實地勘察，并就工程設計和建設提出了明確要求，我院的技術人員對工程建設方案逐項講解并回答了大家提出的問題，為投標公司制定技術和施工方案提供了參考依據。五是進行招標的實質性談判，確定成交供應商。4月9日上午在河北同望招標代理有限公司進行了招標的實質性談判，五家投標單位遞交了投標文件并現場講述了技術和施工方案，5名專家進行了打分評審，最終確定河北信通網絡信息技術有限公司為成交供應商。
在全院的共同努力下，我院的考務平臺建設緊鑼密鼓的展開。4月12日我院和河北信通網絡信息技術有限公司簽定了成交合同，考務平臺正式進入建設階段。
二○○八年四月十三日
抄報：河北省教育考試院
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